QLIMS Case Study: Viện Nghiên cứu Y học Garvan (Úc)

Viện Nghiên cứu Y học Garvan là tổ chức nghiên cứu y tế hàng đầu tại Úc với đội ngũ hơn 700 nhà khoa học và nhân viên hỗ trợ. Các nhà nghiên cứu tại Garvan đã thiết lập một dịch vụ xét nghiệm khối u ung thư nhằm phát hiện các đột biến, giúp bác sĩ ung thư xác định chiến lược điều trị tối ưu.

Để đáp ứng khối lượng mẫu ngày càng lớn, Viện cần một hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) mới. Bài viết này sẽ phân tích cách giải pháp QLIMS giúp phòng thí nghiệm vượt qua những thách thức đó.

Thách thức

Trong quản lý phòng thí nghiệm, việc truy xuất nguồn gốc mẫu gặp phải nhiều rào cản như: khó khăn trong triển khai và tích hợp, sai sót của con người, lỗi hệ thống, thiếu đào tạo bài bản, bảo trì cập nhật và an ninh dữ liệu.

Luke Hesson, Trưởng phòng Chẩn đoán Ung thư tại Garvan, chia sẻ rằng thách thức lớn nhất là đảm bảo phòng lab có thể xử lý khối lượng mẫu khổng lồ — dự kiến lên tới hơn 1.000 mẫu mỗi năm.

"Chúng tôi cần biết chính xác vị trí của từng mẫu trong quy trình xét nghiệm tại bất kỳ thời điểm nào. Nếu không có hệ thống LIMS, điều này sẽ cực kỳ khó khăn và dễ xảy ra sai sót do con người, từ đó gây ảnh hưởng dây chuyền đến các thử nghiệm lâm sàng của chúng tôi."

Mặc dù Viện Garvan đã sử dụng một số hệ thống LIMS khác nhau, nhưng không có hệ thống nào đáp ứng được yêu cầu thực tế. May mắn thay, Luke đã có kinh nghiệm làm việc với OnQ Software thông qua một phòng lab khác cũng thuộc Viện.

"Họ luôn phản hồi rất nhanh chóng và nhiệt tình, vì vậy tôi cảm thấy đây là một đối tác đáng tin cậy. OnQ đã cung cấp một giải pháp có sẵn mang tên QLIMS, đáp ứng khoảng 75% yêu cầu của chúng tôi, đồng thời có đủ tính linh hoạt để tùy chỉnh hiệu quả theo các nhu cầu đặc thù," Luke cho biết.

Giải pháp

Giải pháp QLIMS cho phép tự động hóa việc nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Trong đó, tính năng tự động tạo báo cáo bệnh nhân là một phần quan trọng của dự án.

"Giờ đây, chỉ với một cú nhấp chuột, chúng tôi có thể xuất toàn bộ dữ liệu thành một báo cáo để gửi cho bác sĩ lâm sàng và bệnh nhân. Các báo cáo này không chỉ có độ chính xác cực cao mà còn được trình bày rất chuyên nghiệp," Luke chia sẻ.

Một điểm mấu chốt khác là OnQ đã thiết kế một công cụ để đọc file HL7 (Health Level 7). Đây là phương thức mã hóa dữ liệu tiêu chuẩn quốc tế cho phép truyền tin an toàn các thông tin nhạy cảm của bệnh nhân giữa các phòng xét nghiệm.

Vì giai đoạn đầu của quy trình là tiếp nhận dữ liệu từ phòng xét nghiệm bệnh lý SydPath (Bệnh viện St Vincent), dữ liệu này cần được mã hóa trước khi gửi đi. Giải pháp này đã giúp tinh gọn quy trình tiếp nhận mẫu, mang lại hiệu suất làm việc cao hơn đáng kể.

Kết quả

Ông Luke Hesson rất hài lòng khi Viện Garvan vừa chính thức nhận được chứng chỉ từ Hiệp hội các Cơ quan Thử nghiệm Quốc gia (NATA) cho hệ thống QLIMS.

"Tất cả các tiêu chuẩn khắt khe đều đã được giải quyết để làm hài lòng NATA, điều này khẳng định quy trình quản lý thông tin của chúng tôi là chính xác và an toàn. Đây là yếu tố sống còn đối với bất kỳ xét nghiệm lâm sàng nào. Tôi tin rằng kết quả này có được là nhờ sự hỗ trợ tận tâm từ OnQ trong việc thiết kế một hệ thống LIMS đảm bảo tính trung thực và bảo mật của chuỗi thông tin."

Để được hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ:

COE team Email: info@transmed.com.vn Hotline: 0949 934 595